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開始在線上開會,但企業的「會議文化」還是老觀念?這很可能讓大家比以往更累、更低效!
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開始在線上開會,但企業的「會議文化」還是老觀念?這很可能讓大家比以往更累、更低效!
如果你希望把線上會議開得更好,以下是能幫你打造會議新文化的 7 個絕招:
  
🔥問自己「真的有必要開會嗎?」
有些時候你其實可以不必開會,改在 Microsoft Teams 溝通平台上留言討論,或分享文件就好,讓你把時間省下來,去做更重要的事
  
🔥小心「百萬美元會議」
我們都見過超大超多人的會議,但除非它「值得」花上百萬,不然,減少大型會議的次數,或乾脆縮小規模,都是更好的選擇
  
🔥別超過 40 分鐘
會議中頭腦發昏不是什麼新鮮事,專注力持續 40 分鐘已是極限,如果這是一場「長」會,中間你可以起身休息 5 分鐘再繼續
  
🔥嘗試用視訊做點有趣的事
開下午茶會、聖誕趴、過萬聖節,或讓大家放著喜歡的音樂,帶著時髦的帽子,讓氣氛保持有趣且輕鬆,人與人的連結才能更緊密、友善
  
🔥別怕「錯過」
允許自己跳過一些不重要的會,然後請人在 Microsoft Teams 上留下簡單的結論,或之後再看會議記錄,這樣你不會「錯過」,只會「高效」
  
🔥定期開大會?不如一對一閒聊
在線上小組會議,你很難做到輕鬆閒聊,所以不如試著抽出點時間,跟某人一對一話家常、聊工作感想,像在茶水間一樣培養感情
  
🔥該結束就結束,該下班就下班
使用線上會議常會讓人超時工作,你必須設個下班時間並堅持「時間到,人下線」的原則,才能保持身心健康,還有工作動力
  
詳細原文請看這裡👇️
https://aka.ms/MSTW_033104
  
當然,運用Microsoft Teams「共聚模式」中奇特、有趣的背景,也是個讓大家放鬆的好方法,想看更多,請點這裡👇️
https://aka.ms/MSTW_033105
  
#Microsoft #MicrosoftTeams


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